Control Total

Sin errores de Excel. Sin tareas repetitivas.

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Abi automatiza la administración de pedidos y el control presupuestal, diseñado específicamente para proveedores del sector público.

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¿Qué puede hacer Abi?

Tu cliente crea sus fondos
Tu cliente crea sus fondos

Tendras el control presupuestal de tus contratos
Tendras el control presupuestal de tus contratos

La facturación se hará más sencilla
La facturación se hará más sencilla

No mas pedidos manuales
No mas pedidos manuales

Todos tus clientes en un solo lugar
Todos tus clientes en un solo lugar

Reportes en tiempo real
Reportes en tiempo real

¿Qué es Abi?

Abi es una aplicación web diseñada para facilitar la gestión de pedidos y contratos de suministros, permitiéndote controlar de manera detallada el presupuesto asignado.

Con esta herramienta, podrás generar reportes personalizados sobre la ejecución presupuestal, incluyendo la distribución por centros de costos, usuarios y ítems. Además, Abi te brinda un seguimiento detallado del proceso de cada pedido, desde su generación hasta su entrega, lo qué te permitirá optimizar tus procesos y reducir tiempos de entrega.

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Planes

La plataforma está diseñada para proveedores que ejecutan contratos de suministro con entidades públicas y necesitan controlar pedidos, centros de costo y ejecución presupuestal.

El plan depende del valor total de los contratos que administres en la plataforma.

Básico

Para contratos pequeños

$600.000

COP / mes

Por contrato gestionado*
  • Contratos hasta $500 millones
  • 10 usuarios clientes
  • 5 usuarios internos
  • Control de pedidos
Contrato adicional con cargo extra

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Pyme

Para empresas en crecimiento

$800.000

COP / mes

Por contrato gestionado*
  • Contratos hasta $1.000 millones
  • 20 usuarios clientes
  • 8 usuarios internos
  • Control por centros de costo
Contrato adicional con cargo extra

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Plus

Para contratos grandes

$1.200.000

COP / mes

Por contrato gestionado*
  • Contratos hasta $2.000 millones
  • 30 usuarios clientes
  • 12 usuarios internos
  • Control presupuestal avanzado
Contrato adicional con cargo extra

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Pro

Para contratos muy grandes

$1.800.000

COP / mes

Por contrato gestionado*
  • Superiores a $2.000 millones
  • 40 usuarios clientes
  • 20 usuarios internos
  • Gestión de múltiples dependencias
Contrato adicional con cargo extra

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*¿Tienes más de un contrato? Gestiona múltiples proyectos con un cargo adicional preferencial.

¿Por qué usar una plataforma y no Excel?

Función Excel Plataforma
Control automático de presupuesto ❌ ✔
Pedidos multiusuario ❌ ✔
Histórico de pedidos manual automático
Reportes de ejecución manual automático
Trazabilidad (¿Quién hizo qué?) Nula Registro de auditoría
Seguridad de la información Vulnerable / Local Nube Encriptada
Acceso jerárquico Todos ven todo Permisos por rol
Respaldo de datos Riesgo de pérdida Backup automático

Diseñado especialmente para proveedores que ejecutan contratos con entidades públicas.

Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus dudas sobre la gestión de contratos con Abi.

Sí. Los planes están diseñados por contrato gestionado para garantizar que los límites de usuarios y presupuesto se ajusten a la realidad de cada proyecto. Si tu empresa maneja múltiples contratos, puedes integrarlos todos en la plataforma con un cargo adicional preferencial. Contáctanos para diseñar un paquete a la medida de tu operación.

A diferencia de Excel, donde un archivo puede borrarse, dañarse o editarse sin dejar rastro, Abi utiliza infraestructura en la nube con backups automáticos. Esto elimina el riesgo de pérdida por fallos de hardware o errores humanos accidentales al sobrescribir fórmulas.

La plataforma mantiene una trazabilidad total e inalterable. Cada registro, modificación o aprobación queda guardado con fecha, hora y el usuario responsable. Esto permite presentar pruebas claras y organizadas ante la Contraloría o supervisores, demostrando transparencia absoluta en la ejecución presupuestal.

El sistema cuenta con validaciones automáticas que impiden que un pedido supere el saldo disponible en el contrato o en un centro de costo específico. Al eliminar el error humano del cálculo manual, mitigas el riesgo de hallazgos administrativos, glosas o multas por exceder los techos presupuestales.

Con Abi, la información pertenece a la organización, no a la persona. Evitas el riesgo de perder el histórico de un contrato porque alguien olvidó la clave de un archivo local. La memoria institucional queda protegida y centralizada, permitiendo una transición fluida entre colaboradores.

Sí. Abi genera reportes de ejecución y consumo detallados que facilitan la creación de informes mensuales para interventores. Esto reduce drásticamente las horas hombre dedicadas a la consolidación de datos y garantiza que las cifras reportadas coincidan siempre con la realidad del contrato.

* Todos los valores y condiciones están sujetos a los términos del contrato de servicio.

Condiciones del Servicio

  • 1. Modelo de Suscripción: Los precios publicados corresponden a la gestión de un (1) solo contrato principal. La activación de contratos adicionales dentro de la misma cuenta tendrá un cargo extra pactado según el volumen de operación.
  • 2. Usuarios: El límite de usuarios (internos y clientes) está definido por el plan seleccionado. El uso de las credenciales es personal e intransferible para garantizar la trazabilidad del sistema.
  • 3. Disponibilidad y Respaldo: El servicio garantiza una disponibilidad del 99.9% en la nube. Se realizan copias de seguridad automáticas diariamente para asegurar la continuidad de su información institucional.
  • 4. Soporte Técnico: Todos los planes incluyen soporte técnico preventivo y capacitación inicial para el equipo administrativo del contratista.

Al solicitar una demo o contratar el servicio, el usuario acepta que Abi Soluciones actúa como una herramienta de apoyo a la gestión y que la veracidad de los datos ingresados es responsabilidad del administrador del contrato.

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